De voordelen van uitbesteden van document-anonimisering versus zelf doen
Het anonimiseren van documenten is voor veel gemeenten en organisaties een flinke klus. Zeker sinds de invoering van de Wet open overheid (WOO) neemt het aantal WOO-verzoeken toe en groeit de druk om gevoelige informatie zorgvuldig te behandelen. Veel organisaties twijfelen: zelf aan de slag met anonimiseren, of toch uitbesteden aan een specialist? In deze post zetten we de belangrijkste voordelen van uitbesteden op een rij.
1. Tijdwinst en ontzorging
Het uitzoeken, screenen en zwartmaken van gevoelige informatie in documenten kost veel tijd en vereist veel aandacht. Door dit werk uit te besteden aan een ervaren partij zoals Anonify, houd je als organisatie meer tijd over voor je eigen kerntaken. Je bent verzekerd van een vlotte afhandeling, zonder dat je medewerkers belast worden met extra werk.
2. Minder fouten, meer zekerheid
Fouten bij het anonimiseren kunnen grote gevolgen hebben, vooral als privacygevoelige gegevens per ongeluk toch zichtbaar blijven. Anonify werkt met geavanceerde AI-technologie én menselijke controle, waardoor de kans op fouten minimaal is. Zo weet je zeker dat documenten veilig en conform de AVG behandeld worden.
3. Altijd up-to-date met regelgeving
Wet- en regelgeving rondom privacy verandert continu. Door document-anonimisering uit te besteden aan een specialist, weet je zeker dat alle processen up-to-date zijn en voldoen aan de nieuwste eisen. Je hoeft zelf niet voortdurend de laatste ontwikkelingen bij te houden.
4. Flexibiliteit en schaalbaarheid
Of het nu om een enkel WOO-verzoek gaat of om honderden documenten tegelijk: met een externe partner kun je snel opschalen als dat nodig is. Bij piekdrukte of onverwachte aanvragen loop je zo nooit vast.
5. Kostenbesparing
Zelf anonimiseren lijkt soms goedkoper, maar in de praktijk kost het vaak meer tijd, geld en inzet dan verwacht. Door te kiezen voor een full-service oplossing zoals Anonify, weet je precies waar je aan toe bent.
Meer weten over onze Woo-service of benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact op of vraag een gratis proef aan.