Anonify combineert een gebruiksvriendelijke interface met krachtige AI. Met onderstaande stappen zie je hoe eenvoudig het is om documenten te anonimiseren:
- Uploaden van documenten – Log in op het Anonify‑dashboard en selecteer de bestanden die geanonimiseerd moeten worden. Je kunt PDF’s, Word‑bestanden of gescande documenten uploaden, en zelfs meerdere tegelijk.
- Automatische detectie van persoonsgegevens – De software scant de tekst en herkent automatisch namen, adressen, BSN‑nummers, telefoonnummers en andere gevoelige informatie. Je kunt zelf bepalen welke soorten gegevens gemaskeerd moeten worden (bijvoorbeeld alleen namen en BSN‑nummers) en welke zichtbaar mogen blijven.
- Handmatige controle en correctie – Na de automatische scan presenteert Anonify een lijst met alle gemarkeerde elementen. Je bladert door het document, controleert de markeringen en kunt nieuwe selecties toevoegen of ongewenste markeringen verwijderen. Zo heb je volledige controle over het eindresultaat.
- Exporteren en opslaan – Zodra alles is gecontroleerd, genereert Anonify een geanonimiseerde versie van het document. Deze kan worden gedownload of direct gedeeld met collega’s. Alle bestanden worden veilig opgeslagen in een Nederlands datacenter en versleuteld bewaard.
- Audittrail en rapportage – Voor compliance registreert Anonify wie welke documenten heeft geanonimiseerd en wanneer. Deze log kan worden gebruikt bij interne audits of externe controles, zodat je altijd kunt aantonen dat je de AVG en Woo naleeft.
Met dit stappenplan krijg je een gestroomlijnd proces dat zowel snel als nauwkeurig is. Wil je dit in actie zien? Vraag een gratis demonstratie aan en ervaar hoe Anonify jouw anonimiseringsproces vereenvoudigt.