Verschil tussen handmatig en automatisch anonimiseren
Veel organisaties anonimiseren documenten nog steeds handmatig: medewerkers lakken teksten zwart in PDF‑bestanden of verwijderen gegevens in een tekstverwerker. Dat lijkt makkelijk, maar het is tijdrovend en foutgevoelig. Eén formulier redigeren kan acht tot tien minuten duren. In de praktijk betekent dit dat grote Woo‑dossiers uren of dagen in beslag nemen. Bovendien kunnen kleine fouten […]
Wat is Anonify?
Anonify is een Nederlands platform voor document‑anonimisering. Het doel is eenvoudig: overheden en organisaties helpen gevoelige informatie veilig te verwijderen uit documenten voordat deze openbaar worden gemaakt. In plaats van pagina’s met zwarte balken en handmatig knip‑ en plakwerk, werkt Anonify met kunstmatige intelligentie (AI). De software herkent automatisch persoonsgegevens zoals namen, adressen, telefoonnummers, geboortedata, […]
Checklist: is jouw organisatie klaar voor de Woo?
Met de Woo neemt de druk op informatievoorziening toe. Gebruik deze checklist als uitgangspunt om te bepalen of je klaar bent voor de nieuwe realiteit van transparantie en privacy. 1. Procesinventarisatie 2. Systeemarchitectuur en koppelingen 3. Ambitie en cultuur 4. Financiële middelen en eigenaarschap 5. Privacy en beveiliging 6. Ketenpartners en webomgeving Door deze checklist […]
FAQ: de meest gestelde vragen over documentanonimisering
Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren? Bij anonimiseren worden alle gegevens die naar een persoon leiden definitief verwijderd of zodanig veranderd dat deze niet meer zijn te herleiden. De data valt dan niet meer onder de AVG. Pseudonimiseren vervangt persoonsgegevens door een versleutelde code. Met een sleutel kan de oorspronkelijke informatie worden teruggevonden, […]
Case study: hoe een gemeente sneller Woo-verzoeken afhandelde
Een middelgrote Nederlandse gemeente kreeg jaarlijks tientallen Woo‑verzoeken binnen. De juristen en archivarissen moesten handmatig grote dossiers doorlopen en persoonsgegevens lakken. Het gevolg: lange doorlooptijden en veel werkdruk. Na de implementatie van Anonify veranderde dit proces ingrijpend. Efficiënter proces De gemeente koppelde het zaaksysteem aan Anonify. Alle documenten die moesten worden vrijgegeven, werden automatisch naar […]
De rol van AI bij het anonimiseren van documenten
Kunstmatige intelligentie heeft de afgelopen jaren een enorme impact gehad op de manier waarop organisaties met data omgaan. Bij anonimiseren is AI inmiddels onmisbaar. Traditioneel werd elke pagina handmatig doorgenomen, maar dankzij AI kunnen duizenden pagina’s in minuten worden geanalyseerd. Wat zijn de belangrijkste voordelen? Sneller en consistenter AI‑algoritmen herkennen patronen zoals namen, adressen, telefoonnummers, […]
Volledig ontzorgd anonimiseren: hoe werkt de Woo-service van Anonify?
Niet elke organisatie heeft de capaciteit om zelf grote hoeveelheden documenten te anonimiseren. Voor die gevallen biedt Anonify een full‑service oplossing waarbij alles – van intake tot oplevering – uit handen wordt genomen. Zo werkt het: 1. Intake en scopebepaling Samen brengen we in kaart welke documenten geanonimiseerd moeten worden, welke informatie moet worden verwijderd […]
Wat betekent de Woo voor jouw organisatie?
De Wet open overheid (Woo) vervangt de oude Wob (Wet openbaarheid van bestuur) en verplicht overheden tot meer actieve en tijdige openbaarmaking. Burgers hoeven niet meer zelf een verzoek te doen voor een groot deel van de informatie; overheden moeten informatie proactief publiceren. Maar wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? Verplichtingen en termijnen Gevolgen […]
Veelgemaakte fouten bij het anonimiseren van documenten
Zelfs met de beste intenties gaat het anonimiseren van documenten soms mis. Hieronder een overzicht van veelvoorkomende fouten en hoe je ze kunt voorkomen. Onvoldoende verwijderen van tekstlagen Veel mensen lakken tekst zwart in een PDF maar vergeten dat de onderliggende tekstlaag nog leesbaar is. Een simpele kopieer‑ en plakactie of OCR‑herkenning kan de verborgen […]
Tips voor het veilig delen van documenten binnen de overheid
Geanonimiseerde documenten moeten vaak worden gedeeld met burgers, journalisten of andere organisaties. Dit delen brengt risico’s met zich mee: verkeerde mensen kunnen toegang krijgen of gevoelige gegevens lekken. Daarom is het belangrijk om niet alleen goed te anonimiseren, maar ook veilig te delen. 1. Vermijd onveilige platforms E‑mail en gratis file‑transferdiensten zoals WeTransfer bieden weinig […]