Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?
Bij anonimiseren worden alle gegevens die naar een persoon leiden definitief verwijderd of zodanig veranderd dat deze niet meer zijn te herleiden. De data valt dan niet meer onder de AVG. Pseudonimiseren vervangt persoonsgegevens door een versleutelde code. Met een sleutel kan de oorspronkelijke informatie worden teruggevonden, waardoor deze data binnen de AVG blijft vallen. Pseudonimiseren is geschikt voor analytische doeleinden, anonimiseren voor openbaarmaking.
Welke gegevens moeten worden geanonimiseerd?
Alle informatie die direct of indirect een persoon identificeert. Dat zijn niet alleen namen en BSN‑nummers, maar ook e‑mailadressen, telefoonnummers, geboortedata, referentienummers en combinaties van functie en afdeling. Wees alert op kleine teams of unieke rollen, want ook dat kan iemand identificeerbaar maken.
Is AI bij anonimiseren foutloos?
Nee. AI is een hulpmiddel dat een grote hoeveelheid documenten snel kan doorzoeken en markeren, maar menselijke controle blijft noodzakelijk. AI kan sommige contexten niet goed interpreteren of markeert soms te veel of te weinig. Een eindcheck door een deskundige is daarom essentieel.
Hoe lang worden geanonimiseerde documenten opgeslagen?
Anonify slaat documenten op in een beveiligde cloudomgeving in Nederland. Je bepaalt als organisatie zelf de bewaartermijnen, conform je eigen archiefbeleid en relevante wetgeving. Het is verstandig om geanonimiseerde versies zo lang te bewaren als je ze nodig hebt voor openbaarmaking, maar ze niet langer te bewaren dan noodzakelijk.
Kan ik zelf bepalen wat wel en niet wordt geanonimiseerd?
Ja. In de self‑service modus van Anonify kun je aangeven welke typen gegevens automatisch gemaskeerd moeten worden en kun je handmatig markeringen toevoegen of verwijderen. In de full‑service optie bespreek je vooraf welke gegevens moeten worden verwijderd en controleer je achteraf het resultaat.
Voor wie is Anonify bedoeld?
Anonify wordt gebruikt door gemeenten, provincies, waterschappen, accountants, advocatenkantoren en zorginstellingen. Kort gezegd: elke organisatie die documenten met vertrouwelijke informatie openbaar maakt of deelt, profiteert van automatische anonimisering.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op; we beantwoorden graag al jouw vragen over documentanonimisering.