Geanonimiseerde documenten moeten vaak worden gedeeld met burgers, journalisten of andere organisaties. Dit delen brengt risico’s met zich mee: verkeerde mensen kunnen toegang krijgen of gevoelige gegevens lekken. Daarom is het belangrijk om niet alleen goed te anonimiseren, maar ook veilig te delen.
1. Vermijd onveilige platforms
E‑mail en gratis file‑transferdiensten zoals WeTransfer bieden weinig garantie dat jouw document niet in verkeerde handen valt. E‑mails kunnen worden onderschept en bij de gratis versie van WeTransfer kun je geen wachtwoord instellen. Gebruik liever een beveiligde documentportal of een platform dat speciaal is ingericht voor vertrouwelijke informatie.
2. Maak gebruik van versleuteling
Stuur bestanden via een VPN of een beveiligde verbinding zodat het dataverkeer niet kan worden afgeluisterd. Modern document‑managementsoftware biedt standaardversleuteling. Kies bij voorkeur voor opslag in Europa zodat jouw data onder de Europese privacywetgeving valt.
3. Activeer tweefactorauthenticatie
Zorg dat gebruikersaccounts zijn beschermd met een extra inlogstap naast het wachtwoord. Tweefactorauthenticatie (2FA) vermindert het risico dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw documenten, zelfs als een wachtwoord wordt gelekt.
4. Train medewerkers in beveiligingsbewustzijn
Technische maatregelen zijn belangrijk, maar de menselijke factor blijft de grootste zwakke schakel. Investeer in trainingen over phishing, social engineering en veilig wachtwoordgebruik. Medewerkers moeten weten hoe ze gevoelige documenten herkennen en correct delen.
5. Gebruik gespecialiseerde oplossingen
Platforms zoals Anonify en andere AVG‑proof documentportalen zijn speciaal ontwikkeld om documenten te anonimiseren én veilig te delen. Ze bieden toegangsbeheer, logging en versleutelde opslag. Het integreren van dergelijke tools in het werkproces verkleint de kans op fouten en geeft je als organisatie controle over wie wat mag zien.
Zoek je een veilige manier om geanonimiseerde documenten te delen? Met Anonify heb je een alles‑in‑één oplossing voor anonimisering én secure sharing. Neem contact op voor meer informatie of probeer onze service uit.