Veel organisaties anonimiseren documenten nog steeds handmatig: medewerkers lakken teksten zwart in PDF‑bestanden of verwijderen gegevens in een tekstverwerker. Dat lijkt makkelijk, maar het is tijdrovend en foutgevoelig. Eén formulier redigeren kan acht tot tien minuten duren. In de praktijk betekent dit dat grote Woo‑dossiers uren of dagen in beslag nemen. Bovendien kunnen kleine fouten grote gevolgen hebben: een vergeten regel, een verkeerd weggelakte naam of een onzichtbare tekstlaag onder een zwarte balk.

Handmatig anonimiseren

Automatisch anonimiseren met AI

Automatische anonimisering gebruikt optische karakterherkenning (OCR) en kunstmatige intelligentie om gevoelige gegevens te identificeren. Dit biedt aanzienlijke voordelen:

Menselijke controle blijft nodig

AI is krachtig, maar het vervangt de mens niet. Na de automatische stap blijft het belangrijk dat een expert de markeringen controleert. Hij of zij kan beoordelen of er context is waarin bepaalde termen geen persoonsgegevens zijn of juist extra informatie moeten worden verwijderd. De combinatie van AI en menselijke controle levert de beste resultaten: snel, nauwkeurig en juridisch verantwoord.

Wil je ervaren hoe automatische anonimisering jouw werkproces kan versnellen? Probeer Anonify gratis uit of neem contact met ons op voor een demonstratie.

Anonify Pro

Krijg toegang tot het Anonify-platform binnen één werkdag. De eerste maand is altijd gratis.