Niet elke organisatie heeft de capaciteit om zelf grote hoeveelheden documenten te anonimiseren. Voor die gevallen biedt Anonify een full‑service oplossing waarbij alles – van intake tot oplevering – uit handen wordt genomen. Zo werkt het:
1. Intake en scopebepaling
Samen brengen we in kaart welke documenten geanonimiseerd moeten worden, welke informatie moet worden verwijderd en welke deadlines gelden. We bespreken veiligheidsvereisten, wetgeving en rapportagewensen.
2. Veilige overdracht
Je levert de documenten aan via een beveiligde uploadomgeving of via een koppeling met je documentmanagementsysteem. Alle bestanden worden direct versleuteld en opgeslagen in een datacenter in Nederland.
3. Automatische anonimisering met AI
De AI van Anonify identificeert persoonsgegevens in de documenten en markeert deze voor verwijdering. Vervolgens kijken onze specialisten de markeringen na en voeren ze aanvullende redactie uit waar nodig. Zo wordt niets over het hoofd gezien en blijft alle relevante informatie intact.
4. Kwaliteitscontrole en rapportage
Na de anonimisering voeren we een grondige eindcontrole uit. Je ontvangt de geanonimiseerde documenten in het gewenste formaat, samen met een audittrail van de stappen die zijn uitgevoerd. Indien gewenst geven we advies over procesverbeteringen of aanvullende maatregelen.
5. Evaluatie en nazorg
Na oplevering bespreken we het proces: wat ging goed, wat kan beter? Eventueel passen we de werkwijze aan voor toekomstige Woo‑verzoeken. Zo blijft jouw organisatie leren en verbeteren.
Met de full‑service Woo‑oplossing hoef je geen extra mensen in te huren en ben je zeker van een correcte anonimisering. Wil je meer weten? Plan vrijblijvend een gesprek in met ons team.