Anonify is een Nederlands platform voor document‑anonimisering. Het doel is eenvoudig: overheden en organisaties helpen gevoelige informatie veilig te verwijderen uit documenten voordat deze openbaar worden gemaakt. In plaats van pagina’s met zwarte balken en handmatig knip‑ en plakwerk, werkt Anonify met kunstmatige intelligentie (AI). De software herkent automatisch persoonsgegevens zoals namen, adressen, telefoonnummers, geboortedata, BSN‑nummers en e‑mailadressen. Vervolgens maakt het deze gegevens onleesbaar of vervangt ze door neutrale placeholders. Dit gebeurt in seconden in plaats van minuten per pagina, zodat je snel kunt reageren op verzoeken om informatie.
Voor wie is Anonify bedoeld?
Anonify is opgezet door een team met decennia ervaring in document‑ en archiefbeheer. Het platform richt zich op overheidsinstanties en semi‑publieke organisaties, maar ook op accountants, advocatenkantoren en zorginstellingen. Waar self‑service geschikt is voor teams die zelf hun documenten willen anonimiseren, is er ook een full‑service oplossing waarbij het Anonify‑team het volledige proces uitvoert. Daarmee is het platform flexibel in gebruik: kleine organisaties kunnen klein beginnen en grotere instellingen kunnen opschalen zonder extra personeel.
Waarom zou je voor Anonify kiezen?
-
AI‑gestuurde efficiëntie – Geavanceerde algoritmen scannen documenten razendsnel op gevoelige informatie en markeren deze automatisch. Hierdoor bespaar je kostbare tijd en voorkom je dat medewerkers handmatig door honderden pagina’s moeten gaan.
-
Hoge beveiliging – Alle data wordt verstuurd via versleutelde verbindingen en opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving in Nederland. De oplossing is ontwikkeld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo).
-
Flexibele dienstverlening – Kies tussen self‑service (je uploadt en controleert zelf) en full‑service (het Anonify‑team verzorgt de gehele anonimisering). Met API‑integraties kun je het platform bovendien koppelen aan bestaande systemen zoals SharePoint, Exact en zaaksystemen.
-
Gebruiksvriendelijke interface – Het dashboard is intuïtief en vereist minimale training. Binnen enkele minuten kun je de eerste documenten uploaden en geanonimiseerd terugkrijgen.
Aan de slag met Anonify
Ben je benieuwd hoe Anonify werkt in de praktijk? Via onze demo laten we je graag zien hoe je binnen enkele klikken persoonsgegevens herkent, anonimiseert en compliant blijft met de wetgeving. Vraag een gratis proefaccount aan of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over de mogelijkheden.