DSGVO

DSGVO-Compliance

DSGVO-Arbeitsabläufe mit KI-gestützter Erkennung und menschlicher Endkontrolle unterstützen.

DSGVO im Schwärzungsworkflow

Schritt 1

Rechtsgrundlage

Verarbeitung im IFG-/Behördenauftrag.

Schritt 2

Datenminimierung

Nur erforderliche Dokumente verarbeiten.

Schritt 3

Sicherheit

Zugriff über Benutzerkonten und menschliche Prüfung der KI-Vorschläge vor dem Export (Art. 32 DSGVO).

Schritt 4

Rechenschaftspflicht

Schwärzungs- und Exportentscheidungen werden in einem Audit-Log festgehalten: wer, wann, welche Entscheidung und welcher Ausnahmegrund (IFG), ohne den Dokumenttext selbst.

FAQ – DSGVO und Schwärzung

Unterstützt Anonify Art. 25 DSGVO?

Ja: Minimierung, Sicherheit und Protokollierung sind eingebaut.

Auskunftsanfragen?

Verarbeitung in Ihrem Verfahren; Auftragsverarbeiter-Dokumentation verfügbar.

DSGVO vs IFG?

IFG regelt Transparenz; DSGVO schützt personenbezogene Daten. Beides gilt.

GDPR Article 25: Data Protection by Design

Anonify implements privacy by design by automatically detecting and anonymizing personal data before documents are shared or published.

  • ✓Automatic detection of personal data
  • ✓Privacy by default implementation
  • ✓Data processing minimization

GDPR Article 32: Security of Processing

Hosting bei Hetzner in Deutschland. Klären Sie Zugriff, Speicherung, Löschung und Backups vor der Verarbeitung sensibler Dokumente.

  • ✓Zertifizierungen des Infrastrukturbetreibers sind separat zu bewerten und stellen keine Zertifizierung von Anonify dar.
  • ✓Hosting bei Hetzner in Deutschland. Klären Sie Zugriff, Speicherung, Löschung und Backups vor der Verarbeitung sensibler Dokumente.
  • ✓Processed in the EU

Menschliche Prüfung

Personal Data Detection

KI-gestützte PDF-Schwärzung mit menschlicher Endkontrolle. Ihre Organisation entscheidet über die Veröffentlichung.

Document anonymization

Redaction and export decisions are recorded in an audit log: who, when, which decision and which legal ground (exemption), without the document text itself.

Secure Processing

All processing happens in secure hosted environments

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