KI-Technologie

Menschliche Prüfung

Machine Learning markiert mögliche personenbezogene Daten, Identifikationsnummern und sensible Informationen zur menschlichen Prüfung.

What does AI do, and what does your team do?

AI assistance

  • •Flags potential personal data in documents
  • •Recognizes patterns such as ID numbers, email, and phone
  • •Provides fast first-pass analysis of large file sets
  • •Delivers consistent suggestions across multiple documents

Human review

  • •Assesses legal context per passage
  • •Accepts or rejects AI suggestions
  • •Adds manual redactions where needed
  • •Retains final responsibility for publication

Schnellere Erstprüfung

Mögliche sensible Passagen automatisch markieren und anschließend gezielt kontrollieren.

Überprüfbare Vorschläge

Das System erkennt Namen, Identifikationsnummern, Adressen und Kontaktdaten in Fließtext und Tabellen.

DSGVO & IFG-konform

Dokumentieren Sie Offenlegungsentscheidungen in Ihrer eigenen Akte.

Wie funktioniert KI-Anonymisierung?

1

Dokument hochladen

Laden Sie PDF-Dokumente hoch; wandeln Sie Word- oder Excel-Dateien zuerst in PDF um. Prüfen und korrigieren Sie KI-Vorschläge vor dem Export.

2

KI-Analyse

ML-Algorithmen scannen und erkennen automatisch sensible Informationen.

3

Automatische Anonymisierung

Personenbezogene Daten werden automatisch nach DSGVO-Richtlinien anonymisiert.

4

Menschliche Prüfung

Erhalten Sie Ihr anonymisiertes Dokument bereit für die IFG-Veröffentlichung.

Example: detection and redaction

Detected passage

Applicant Maria de Vries (ID 123456782) submitted a request on 14-03-2025 via m.devries@email.nl.

After review and redaction

Applicant [REDACTED] (ID [REDACTED]) submitted a request on 14-03-2025 via [REDACTED].

Frequently asked questions about AI anonymization

Is AI anonymization fully automatic?

No. Anonify is AI-assisted: detection is automated, but the final decision stays with your reviewer.

Werden Schwärzungsentscheidungen festgehalten?

Schwärzungs- und Exportentscheidungen werden in einem Audit-Log festgehalten: wer, wann, welche Entscheidung und welcher Woo-Grund, ohne den Dokumenttext selbst. Administratoren sehen die Übersicht pro Organisation und können sie als CSV exportieren. Die Protokollierung beginnt mit der Inbetriebnahme dieser Funktion.

Are my documents used for model training?

No. Customer documents are not used to train AI models.

When is AI anonymization suitable for FOI?

For structured disclosure processing where speed, consistency, and accountability matter together.

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