Anonimiseringssoftware vergelijken: overzicht voor overheden

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026 · Opgesteld door Anonify. Wij zijn zelf een van de aanbieders in dit overzicht.

Kort antwoord: er zijn verschillende soorten software om persoonsgegevens in documenten te anonimiseren: webapplicaties en platforms voor overheden, tools voor een breder publiek en PDF-editors met een lakfunctie. Sommige aanbieders beschrijven voorstellen met een controlestap door een medewerker, andere beschrijven automatische verwerking. Dit overzicht gaat verder dan één Woo-verzoek: het gaat ook om actieve openbaarmaking, archieven en bouwdossiers. Vergelijk op hosting, bestandstypen, controlestap, publicatiefuncties en prijsmodel.

Meer lezen: anonimiseringssoftware van Anonify, automatisch anonimiseren en de prijzen van Anonify. Gaat het alleen om Woo-verzoeken? Dan kunt u Woo-laksoftware vergelijken op een aparte pagina.

Vergelijking van anonimiseringssoftware

Oplossing	Bedoeld voor	Voorstel, controle of automatisch (volgens de aanbieder)	Bestanden	Hosting / inzet	Woo / publicatie	Prijs openbaar?
Adobe Acrobat Pro	PDF-editor op de desktop met een redigeerfunctie	Handmatig: u selecteert tekst of afbeeldingen en past de redactie toe, met de optie om verborgen informatie op te schonen en te verwijderen	PDF	Desktopsoftware (Acrobat Pro). Hostinglocatie niet vermeld	Redactiecodes en codesets als tekst over de redactie; ingebouwde codesets voor de Amerikaanse FOIA en Privacy Act, eigen codes mogelijk. Woo-index en PDF/A niet vermeld	Niet vermeld op de bronpagina's
Anonify	Voor de Europese overheid, bij AVG- en informatieverzoeken	De tool doet voorstellen voor gevoelige passages in PDF-documenten. Een bevoegde medewerker controleert de voorstellen vóór export	PDF. Losse PDF's of bulkuploads met PDF's	Gehost bij Hetzner in Duitsland	Niet vermeld op de bronpagina's	Ja: Pro €100, Team €200, Enterprise €300 excl. btw per maand (1.000 / 5.000 / 10.000 pagina's). Eerste maand €1 excl. btw, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per gebruiker
Anonimatum	Gemeenten (eigen pagina voor gemeenten); aangeboden door Politeia Soft	Herkenning met lokale AI, patronen en whitelists. U bekijkt een voorbeeld, voegt treffers toe of sluit ze uit en exporteert daarna	PDF, Office-documenten en ZIP; OCR voor gescande PDF's	SaaS, met verwerking op infrastructuur in de Europese Unie (volgens de aanbieder). Een REST API is er in de enterprise-variant	Niet vermeld (Woo-index en PDF/A worden op de bronpagina niet genoemd; wel publicatie op een transparantieportaal)	Nee: de aanbieder noemt geen openbare prijzen
anonym.legal	Algemeen toepasbaar: detecteert en anonimiseert persoonlijke gegevens in tekst en bestanden. Geen specifieke overheidspagina	Niet vermeld op de bronpagina's	Gratis: alleen TXT. Basis: PDF, DOCX, TXT en CSV. Pro en Business: alle bestandstypen. OCR voor gescande pdf's (volgens de aanbieder)	Webapp, desktopapp, REST API en Word-invoegtoepassing. Servers bij Hetzner in Duitsland (volgens de aanbieder)	Niet vermeld op de bronpagina's	Ja: €0, €3, €15 en €29 per maand, op basis van tokens
eData Anonimiseren	Overheidsorganisaties, in het Woo-proces	Ja: voorstellen in de eData-editor; welke controles nodig zijn is instelbaar, bijvoorbeeld het vier-ogenprincipe	Documenten, inclusief ondersteuning voor scans en metadata	Niet vermeld op de bronpagina	Onderdeel van het eData Portaal: zoeken, anonimiseren, waarmerken en publiceren. Met de module eData Publiceren publiceren via landelijke voorzieningen zoals de Woo-index en DROP van KOOP. PDF/A niet vermeld	Niet op de bronpagina
EntrD FileFactory	Overheden, woningcorporaties, financiële instellingen, HR- en staffingbedrijven (niet alleen overheid)	Detecteert automatisch en maskeert met een zwarte balk, verwijdert of rapporteert alleen. Instelbaar om bij twijfel te rapporteren in plaats van te maskeren. Een controlestap door een medewerker is niet vermeld	Gangbare formaten voor documenten, afbeeldingen, e-mails, pdf, platte tekst, spreadsheets en webpagina's; OCR voor gescande documenten	SaaS, met koppelingen naar SharePoint, fileshares en DMS-omgevingen. Hostinglocatie niet vermeld	Woo-gebruik wordt genoemd en de juridische grondslag kan worden aangegeven. Woo-index en PDF/A niet vermeld	Niet op de bronpagina's
xxllnc Anonimiseren (voorheen DataMask)	Bestuursorganen; genoemd worden onder meer bouwdossiers en e-mails bij Woo-verzoeken	Regels of sjablonen met patroonherkenning en Natural Language Processing. De applicatie doet suggesties of anonimiseert automatisch. Volgens het algoritmeregister beoordeelt een medewerker het voorstel (beschreven voor DataMask)	Documenten (bestandstypen niet vermeld). Resultaat als doorzoekbaar PDF/A	Webapplicatie (volgens het algoritmeregister), los te gebruiken of vanuit een zaaksysteem. Hostinglocatie niet vermeld	Resultaat als doorzoekbaar PDF/A; op te slaan of te publiceren via koppelingen met landelijke voorzieningen	Niet op de bronpagina

Dit overzicht is gebaseerd op openbare informatie van de aanbieders (zie Bronnen, geraadpleegd op 17 oktober 2026). "Niet vermeld" betekent dat de informatie niet op de bronpagina staat. Het betekent niet dat de functie ontbreekt. De volgorde is alfabetisch. Mist er iets of klopt er iets niet? Mailt u ons op info@anonify.nl, dan bekijken we het.

Waar let u op?

Waar de documenten worden verwerkt: webapplicatie, SaaS, installeerbare software of desktop, en in welk land de servers staan. Veel bronpagina's noemen dat niet; vraag het de aanbieder.
Welke bestanden u heeft: alleen PDF of ook Office-bestanden, e-mails en scans. Controleer of OCR voor gescande documenten wordt genoemd.
Voorstel met controle of automatisch: sommige aanbieders beschrijven voorstellen die een medewerker controleert, andere beschrijven automatische verwerking. Bepaal welke werkwijze bij uw documenten en uw verantwoordelijkheid past.
Publicatie: gaat het om actieve openbaarmaking, dan kan een Woo-index-koppeling of PDF/A-uitvoer meewegen. Controleer wat de aanbieder daarover vermeldt.
Voor wie het is bedoeld: Anonify, Anonimatum, eData en xxllnc noemen overheden als doelgroep. anonym.legal en EntrD richten zich niet alleen op overheden. Adobe Acrobat Pro is een PDF-editor op de desktop met een redigeerfunctie.
Prijsmodel: een openbare prijs maakt vergelijken eenvoudiger, maar zegt niets over geschiktheid. Test met uw eigen documenten.

Veelgestelde vragen

Welke anonimiseringssoftware bestaat er voor gemeenten en andere overheden?

In dit overzicht staan Adobe Acrobat Pro, Anonify, Anonimatum, anonym.legal, eData Anonimiseren, EntrD FileFactory en xxllnc Anonimiseren, in alfabetische volgorde. Ze verschillen in doelgroep, hosting, bestandstypen en prijsmodel. Het overzicht is niet uitputtend.

Wat is het verschil tussen voorstellen met controle en automatisch anonimiseren?

Bij voorstellen markeert de software mogelijke persoonsgegevens en beoordeelt een medewerker het resultaat. xxllnc beschrijft naast suggesties ook automatische anonimisering. EntrD beschrijft automatische detectie en maskering; een controlestap door een medewerker staat niet op de bronpagina's. Hoe u het inricht, bepaalt uw organisatie.

Welke aanbieders publiceren hun prijzen?

Op de geraadpleegde pagina's noemen Anonify (Pro €100, Team €200, Enterprise €300 excl. btw per maand) en anonym.legal (€0, €3, €15 en €29 per maand, op basis van tokens) hun prijzen. Anonimatum meldt dat er geen openbare prijzen zijn. Bij de andere aanbieders staan geen prijzen op de bronpagina. Dat betekent niet dat er geen prijs is.

Is anonimiseringssoftware alleen voor Woo-verzoeken?

Nee. Aanbieders noemen ook actieve openbaarmaking, archieven en bouwdossiers. Gaat het om Woo-laksoftware voor Woo-verzoeken, bekijk dan de aparte vergelijking van Woo-laksoftware.

Waar verwerken deze tools documenten?

Dat verschilt en wordt niet overal vermeld. Anonify en anonym.legal noemen hosting bij Hetzner in Duitsland. Anonimatum noemt infrastructuur in de Europese Unie. Bij de andere aanbieders staat de locatie niet op de bronpagina; vraag het na voordat u gevoelige documenten verwerkt.

Is een geanonimiseerd document daarmee meteen veilig te publiceren?

Controleer het geëxporteerde bestand, ook op verborgen informatie: een zwart vlak tekenen is niet voldoende als de informatie eronder aanwezig blijft. De beslissing over openbaarmaking blijft bij uw organisatie.

Bronnen (geraadpleegd op 17 oktober 2026)

Adobe: gevoelige content redigeren in Acrobat Pro (helppagina): https://helpx.adobe.com/nl/acrobat/desktop/protect-documents/redact-pdfs/redact.html
Adobe: redactiecodes en codesets maken in Acrobat Pro (Engelstalige helppagina): https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/protect-documents/redact-pdfs/create-codes.html
Anonify: prijzen: https://anonify.nl/prijzen
Anonify: beveiliging: https://anonify.nl/beveiliging
Anonify: document-anonimisering software: https://anonify.nl/document-anonimisering-software
Anonimatum: gemeenten (alleen Spaans en Engels): https://anonimatum.com/en/municipalities/
anonym.legal: anonimisering (Nederlands): https://anonym.legal/nl/solutions/gdpr-anonymization
anonym.legal: prijzen: https://anonym.legal/nl/pricing
eData Anonimiseren: https://www.edata.nu/edata-portaal/module-anonimiseren/
eData Publiceren: https://www.edata.nu/edata-portaal/module-publiceren/
EntrD: FileFactory: https://entrd.nl/producten/filefactory/
EntrD: overheid: https://entrd.nl/branches/overheid/
xxllnc: Anonimiseren: https://xxllnc.nl/applicaties/anonimiseren/
Algoritmeregister: beschrijving van de werkwijze van DataMask (alleen voor de werkwijze): https://algoritmes.overheid.nl/nl/algoritme/97915326

Test gratis een document