Voor inkoop, privacy en informatiebeheer

Inkoop en beveiliging voor documentanonimisering

Deze pagina geeft een controleerbaar startpunt voor een leveranciersbeoordeling. Anonify ondersteunt het werkproces; de organisatie en haar bevoegde beoordelaars blijven verantwoordelijk voor de uiteindelijke openbaarmakingsbeslissing.

Laatst inhoudelijk beoordeeld: 15 september 2026

Wat u nu kunt verifiëren

Duitse hosting

De productieomgeving wordt gehost bij Hetzner in Duitsland. Certificeringen van de infrastructuurleverancier moeten afzonderlijk worden beoordeeld en zijn geen certificering van Anonify zelf.

Menselijke eindcontrole

De software stelt redacties voor; gebruikers kunnen elke suggestie beoordelen, aanpassen en pas daarna exporteren.

Gebruikers- en werkruimterollen

De applicatie bevat rollen en toegangsrechten voor gebruikers en gedeelde werkruimten.

Voorspelbare capaciteit

Pakketten zijn gebaseerd op paginavolume. Het standaard gebruikersaantal is 50, zodat samenwerking niet kunstmatig per gebruiker wordt beperkt.

Verantwoord gebruik in een WOO- of AVG-proces

Een praktisch controlemodel voor gevoelige documenten:

  1. 1Bepaal doel, grondslag en uitzonderingsgronden voordat documenten worden verwerkt.
  2. 2Upload alleen documenten die binnen het afgesproken proces en de juiste werkruimte vallen.
  3. 3Laat Anonify mogelijke persoonsgegevens en andere gevoelige passages markeren.
  4. 4Laat een bevoegde medewerker alle voorstellen en gemiste passages controleren.
  5. 5Exporteer pas na menselijke goedkeuring en volg het eigen publicatie- en bewaarbeleid.

Geen onbewezen garantie

Anonify claimt op deze pagina geen gegarandeerd nauwkeurigheidspercentage en geen automatische juridische compliance. Resultaten hangen af van documenttype, scankwaliteit, instellingen en menselijke controle. Een eigen pilot is daarom onderdeel van een zorgvuldige beoordeling.

Download security brief (PDF)

Leverancierschecklist

Gebruik deze onderwerpen tijdens een DPIA, beveiligingsreview of inkoopgesprek. Vraag om schriftelijke bevestiging voor eisen die voor uw organisatie doorslaggevend zijn.

DataresidentieProductiehosting in Duitsland bij Hetzner.
Rollen en toegangBespreek gewenste rollen, beheerproces en periodieke toegangscontrole.
Bewaar- en verwijdertermijnenLeg de gewenste termijnen en verwijderprocedure contractueel vast.
Incidenten en continuïteitVraag naar contactroute, responstijden, back-ups en herstelafspraken.
Subverwerkers en doorgiftenLaat de actuele leveranciersketen en eventuele doorgiften bevestigen.
AI-kwaliteitTest met representatieve documenten en meet detectie, correcties en reviewtijd.

Veelgestelde inkoopvragen

Is Anonify zelf ISO 27001-gecertificeerd?

Niet op basis van de informatie die op deze pagina wordt gepubliceerd. De hostingprovider beschikt over eigen certificeringen; dat is niet hetzelfde als een certificering van Anonify.

Garandeert Anonify dat elk document AVG- of WOO-conform is?

Nee. De software ondersteunt detectie en redactie, maar een bevoegde medewerker moet de context, wettelijke uitzonderingen en uiteindelijke openbaarmaking beoordelen.

Hoe beoordelen we de kwaliteit?

Gebruik een representatieve, vooraf gelabelde documentset. Meet gemiste en onterechte markeringen, correctietijd, totale doorlooptijd en exportcontrole per documenttype.

Beoordeel Anonify met uw eigen documenten

Start voor €1 in de eerste maand, of vraag een pilotvoorstel aan als uw inkoopproces een offerte of overleg over facturatie of een inkoopordernummer vraagt.

Anonify B.V.

Chat met ons op WhatsApp