WOO-anonimisering stappenplan: van verzoek tot publiceerbare PDF

Praktisch stappenplan voor WOO-teams: intake, detectie, juridische review, lakken en openbaarmaking.

Gepubliceerd 2026-06-01

Stap 1: Verzoek registreren en afbakenen

Registreer het WOO-verzoek in uw zaaksysteem. Bepaal welke documenten binnen scope vallen en noteer de wettelijke termijn.

Wijs een dossierhouder en WOO/FG-contact aan voordat documenten worden verzameld.

Verzamel PDF's uit e-mail, DMS of archief. Bij grote dossiers: bulk upload.

Anonify verwerkt PDF; exporteer Word of scans eerst naar PDF.

AI doet voorstellen voor namen, BSN en contactgegevens. Behandelaars toetsen elke passage aan WOO-gronden en AVG.

Publiceer nooit zonder menselijke goedkeuring. De audit trail legt elke beslissing vast.

Neem het openbaarmakingsbesluit. Voeg geanonimiseerde documenten toe en publiceer via uw transparantieportaal.

Test de workflow op eigen PDF via de gratis demo voordat u uitrolt naar het team.

Praktische tips over WOO-verzoeken, anonimisering en compliance. Maandelijks, geen spam.