Schwärzungssoftware für IFG-Anfragen im Vergleich (Deutschland und Österreich)

Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026 · Erstellt von Anonify. Wir sind selbst einer der Anbieter in diesem Überblick.

Kurze Antwort: Für IFG-Anfragen und Akteneinsicht gibt es Werkzeuge mit unterschiedlichem Zuschnitt: Schwärzungssoftware zum Selbstbetrieb, SaaS, ein Open-Source-Werkzeug, einen PDF-Editor und ein österreichisches IFG-Portal mit Anonymisierungsmodul. Anbieter in der Tabelle sind 18Docs, Adobe Acrobat Pro, Aktenschutz.AI, Anonify, Docuflair Redact, easy-redact, efec Safe AI Redact und das IFG-Portal von Kufgem. Achten Sie auf Betriebsmodell und Serverstandort, Ausnahmegrund je Schwärzung, genannte Gesetze (IFG, UIG, VIG, österreichisches IFG), Anbindung an ein IFG-Portal oder Informationsregister, menschliche Prüfung, Dateiformate und öffentliche Preise. Dies ist keine Rechtsberatung.

Vergleich von Schwärzungssoftware für IFG-Anfragen

Lösung	Anbieter	Betrieb / Serverstandort	Ausnahmegrund je Schwärzung	Gesetze laut Anbieter	IFG-Portal / Informationsregister	Menschliche Prüfung	Dateien	Preis öffentlich?
18Docs Unternehmens-Suite	18Docs	Selbst gehostetes Paket im eigenen Netzwerk; Serverstandort: Nicht angegeben	Nicht angegeben	Workflow-Seite für Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz und Akteneinsicht; UIG, VIG, österreichisches IFG: Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	PDF (Werkzeuge zum Schwärzen, Bereinigen, Glätten und Schützen)	Nein: Lizenzpreis nicht angegeben; einzelne Werkzeuge laut Anbieter kostenlos auf der Website testbar
Adobe Acrobat Pro	Adobe	Desktop (Acrobat Pro)	Hilfe nennt Schwärzungscodes und -codesätze; Bezug zu Ausnahmegründen: Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Ja: Der Nutzer wählt Text oder Bilder aus und wendet die Schwärzung selbst an	PDF	Abo (Monats- oder Jahres-Abo); Preis auf der Quellseite nicht angegeben
Aktenschutz.AI	Cherry Pie Labs GmbH	Lokale KI; Verarbeitung laut Anbieter in deutschen Rechenzentren	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Nicht angegeben	Ja, laut Anbieter: Die KI markiert Grenzfälle zur manuellen Prüfung	PDF, DOCX, DOC, XLSX, TIFF, JPG, PNG sowie gescannte Dokumente	Nein: kostenloses Erstgespräch, Pilotprojekt zum Festpreis, laufender Betrieb nach Volumen
Anonify	Anonify B.V.	Hosting bei Hetzner in Deutschland	Schwärzungs- und Exportentscheidungen werden in einem Audit-Log festgehalten: wer, wann, welche Entscheidung und welcher Ausnahmegrund (IFG), ohne den Dokumenttext selbst.	IFG genannt; UIG, VIG, österreichisches IFG: Nicht angegeben	Nicht angegeben	Ja: Menschliche Prüfung der KI-Vorschläge vor dem Export	PDF-Dokumente; Word- oder Excel-Dateien zuerst in PDF umwandeln	Ja: Pro 100 €, Team 200 €, Enterprise 300 € pro Monat (1000, 5000 bzw. 10.000 Seiten). Erster Monat 1 €, monatlich kündbar. Keine Gebühren pro Benutzer
Docuflair Redact	Docuflair	On-Premises oder dedizierte Private Cloud (Private Cloud optional ab Enterprise)	Laut englischer Produktseite: Ausnahmecodes („exemption codes“) für den FOIA-Workflow genannt	Seite „Aktenschwärzung für IFG“ nennt IFG-, UIG- und VIG-Anfragen; österreichisches IFG: Nicht angegeben	Nicht angegeben (Anbindung an E-Akte-Systeme genannt)	Ja, laut Anbieter: Prüfung im Viewer; Export erst nach Freigabe durch autorisierte Mitarbeiter (Freigabe-Workflow ab Enterprise)	Laut Anbieter über 100 Formate, u. a. PDF, Word, Excel, PowerPoint, TIFF, JPG, PNG, E-Mail (MSG/EML)	Ja: ab 299 € pro Monat (Basis, jährliche Abrechnung)
easy-redact	datenlabor-bmz (Open Source, GitHub)	Open-Source-Anwendung (AGPL-3.0); läuft laut README im Browser; KI lokal oder über einen OpenAI-kompatiblen Cloud-Endpunkt	Ja, laut README: FOI-/IFG-Modus schwärzt anhand der Ausnahmeklauseln eines gewählten Informationsfreiheitsgesetzes; je Schwärzung lässt sich eine FOI-Regel zuordnen	Deutsches IFG (Bund) ist mitgeliefert; UIG, VIG, österreichisches IFG: Nicht angegeben	Nicht angegeben	Ja, laut README: Vorschläge prüfen und anpassen; Vorschau zur Freigabe	PDF und DOCX (DOCX wird in PDF umgewandelt)	Nein: keine Preise; Open Source (AGPL-3.0)
efec Safe AI Redact	efec	Vollständig selbst gehostet in der eigenen Azure-Infrastruktur, laut Anbieter ohne Cloud-Abhängigkeit	Nicht angegeben	Einsatzbereich „Akteneinsichten“ in Behörden genannt; IFG, UIG, VIG, österreichisches IFG: Nicht angegeben	Nicht angegeben (SharePoint-Import genannt)	Ja, laut Anbieter: Vier-Augen-Prinzip, Schwärzungen müssen vor Freigabe geprüft werden	PDF, auch gescannte Dokumente (OCR)	Nein: keine Listenpreise; laut Anbieter einmalige Lizenz ohne Kosten pro Nutzer oder Dokument
Kufgem IFG-Portal (Österreich)	Kufgem GmbH (IFG-Portal des Partners IT-Kommunal)	Webbasiertes IFG-Portal für Gemeinden; das Anonymisierungsportal läuft laut Anbieter ausschließlich auf Servern in Österreich	Nicht angegeben	Österreichisches IFG genannt; Erfassung von Informationsbegehren nach § 7 IFG	Ja: automatische Übergabe von Metadaten an das Informationsregister von data.gv.at	Ja, laut Anbieter: Alle KI-Vorschläge können vor der Umsetzung von Menschen überprüft und angepasst werden	PDF-Dokumente (Anonymisierung mit Platzhaltern)	Nein: keine Preise auf der Quellseite; Online-Bestellformulare

Dieser Überblick beruht auf öffentlichen Informationen der Anbieter (siehe Quellen, abgerufen am 17. Oktober 2026). „Nicht angegeben“ bedeutet, dass die Information nicht auf der Quellseite steht. Es bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt. Kufgem bietet ein IFG-Portal mit Anonymisierungsmodul und ist kein reiner Schwärzungsanbieter. Dies ist keine Rechtsberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreiben Sie uns an info@anonify.nl, dann prüfen wir es.

Worauf achten?

Betriebsmodell und Serverstandort: 18Docs, Docuflair und efec werden laut Anbietern selbst betrieben, Aktenschutz.AI nennt deutsche Rechenzentren, das Kufgem-Anonymisierungsportal Server in Österreich und Anonify Hosting bei Hetzner in Deutschland. easy-redact läuft laut README im Browser, Adobe Acrobat Pro auf dem Desktop.
Ausnahmegrund je Schwärzung: easy-redact nennt einen FOI-/IFG-Modus mit Ausnahmeklauseln, Docuflair auf seiner englischen Produktseite Ausnahmecodes für den FOIA-Workflow. Bei Anonify hält das Audit-Log den Ausnahmegrund (IFG) fest. Die übrigen Quellseiten nennen dazu nichts.
Genannte Gesetze: Docuflair nennt IFG, UIG und VIG, 18Docs das Informationsfreiheitsgesetz, Kufgem das österreichische IFG, easy-redact liefert das deutsche IFG (Bund) mit.
IFG-Portal und Informationsregister: Kufgem nennt die Übergabe von Metadaten an das Informationsregister von data.gv.at. Bei den anderen Anbietern steht dazu nichts auf der Quellseite.
Menschliche Prüfung, Dateiformate und Preise: Prüfen Sie, wer vor der Herausgabe freigibt, welche Formate Sie tatsächlich schwärzen müssen und ob ein Preis öffentlich ist. Öffentliche Preise nennen Anonify und Docuflair.

Österreich

Aus Österreich ist in der Tabelle das IFG-Portal von Kufgem aufgeführt: ein Portal für Gemeinden mit Anonymisierungsmodul, kein reiner Schwärzungsanbieter. Ob die übrigen Anbieter ein österreichisches IFG nennen, zeigt die Spalte „Gesetze laut Anbieter“. Eine Übersicht zum österreichischen IFG mit Quellen steht auf unserer IFG-Seite; den Link finden Sie unter „Weiterführende Links“.

Häufige Fragen

Welche Software gibt es, um bei IFG-Anfragen zu schwärzen?

In diesem Überblick: 18Docs Unternehmens-Suite, Adobe Acrobat Pro, Aktenschutz.AI, Anonify, Docuflair Redact, easy-redact, efec Safe AI Redact und das IFG-Portal von Kufgem (Österreich). Adobe Acrobat Pro ist ein PDF-Editor mit Schwärzungsfunktion, Kufgem ein IFG-Portal mit Anonymisierungsmodul, easy-redact ein Open-Source-Werkzeug.

Wie unterscheiden sich Selbstbetrieb, SaaS, Browser und Desktop?

18Docs, Docuflair und efec nennen laut eigenen Angaben einen Betrieb in eigener Umgebung (Docuflair alternativ dedizierte Private Cloud). Aktenschutz.AI nennt lokale KI in deutschen Rechenzentren, Kufgem ein webbasiertes Portal mit Servern in Österreich, Anonify Hosting bei Hetzner in Deutschland. easy-redact läuft laut README im Browser, Adobe Acrobat Pro auf dem Desktop.

Nennen die Anbieter einen Ausnahmegrund je Schwärzung?

easy-redact beschreibt einen FOI-/IFG-Modus, der anhand der Ausnahmeklauseln eines gewählten Informationsfreiheitsgesetzes schwärzt. Bei Anonify hält das Audit-Log fest, welcher Ausnahmegrund (IFG) gewählt wurde. Adobe nennt Schwärzungscodes. Docuflair nennt auf seiner englischen Produktseite Ausnahmecodes („exemption codes“) für den FOIA-Workflow. Bei den übrigen Anbietern steht dazu nichts auf den Quellseiten; das bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Gibt es eine Anbindung an ein IFG-Portal oder das Informationsregister?

Kufgem nennt die automatische Übergabe von Metadaten an das Informationsregister von data.gv.at. Bei den anderen Anbietern steht dazu nichts auf den Quellseiten.

Was sagt § 5 IFG (Bund) zu personenbezogenen Daten?

Nach § 5 Abs. 1 Satz 1 IFG darf der Zugang zu personenbezogenen Daten nur gewährt werden, soweit das Informationsinteresse des Antragstellers das schutzwürdige Interesse des Dritten am Ausschluss des Informationszugangs überwiegt oder der Dritte eingewilligt hat. Ob und was geschwärzt wird, prüft Ihre Behörde im Einzelfall. Dies ist keine Rechtsberatung.

Weiterführende Links

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 17. Oktober 2026.

18Docs: Unterlagen für eine Anfrage nach dem Informationsfreiheitsgesetz schwärzen: https://18docs.com/de/business/foi-request-redaction-release
Adobe: PDF-Dateien schwärzen (Hilfeseite): https://helpx.adobe.com/de/acrobat/desktop/protect-documents/redact-pdfs/redact.html
Adobe: Acrobat-Abonnements: https://www.adobe.com/de/acrobat/pricing.html
Aktenschutz.AI (Englisch): https://www.aktenschutz.ai/en
Docuflair: Lösungen für Behörden (IFG): https://www.docuflair.com/de/pages/branchen/behoerden.html
Docuflair: Redact (Produktseite): https://www.docuflair.com/de/pages/produkte/schwaerzung.html
Docuflair: Redact (Produktseite, Englisch): https://www.docuflair.com/en/pages/products/redaction.html
Docuflair: Redact (Preise): https://www.docuflair.com/de/pages/preise/schwaerzung.html
easy-redact (GitHub, README): https://github.com/datenlabor-bmz/easy-redact
efec: Safe AI Redact: https://efec.de/products/safe-ai-redact
Kufgem: IFG-Portal: https://www.kufgem.at/ifg-portal/
§ 5 IFG (Bund): Schutz personenbezogener Daten: https://www.gesetze-im-internet.de/ifg/__5.html
Anonify: Preise: https://anonify.nl/de/preise
Anonify: Sicherheit: https://anonify.nl/de/sicherheit
Anonify: IFG-Anfragen: https://anonify.nl/de/ifg-anfragen

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