Schwärzungssoftware für Behörden im Vergleich

Zuletzt aktualisiert: 17. Oktober 2026 · Erstellt von Anonify. Wir sind selbst einer der Anbieter in diesem Überblick.

Kurze Antwort: Für das Schwärzen von Dokumenten gibt es spezialisierte Schwärzungssoftware: Die Software schlägt Schwärzungen per Regeln oder KI vor oder wendet sie an, und in der Regel prüft eine Person das Ergebnis. Anbieter in der Tabelle sind Anonify, Docuflair Redact, Anonimatum, Blackline AI, anonymization.ai und Adobe Acrobat Pro. Wählen Sie nach Betriebsmodell (On-Premises, SaaS oder Browser), Dateiformaten, Prüfschritt und Preismodell. Adobe Acrobat Pro ist ein PDF-Editor mit Schwärzungsfunktion.

Vergleich von Schwärzungssoftware

Lösung	Anbieter	Ansatz laut Anbieter	Menschliche Prüfung	Dateien	Hosting / Betrieb	Preis öffentlich?
Anonify	Anonify B.V.	KI schlägt personenbezogene Daten zur Schwärzung vor.	Ja: menschliche Prüfung der KI-Vorschläge vor dem Export	Digitale und gescannte PDFs	Hosting bei Hetzner in Deutschland (EU)	Ja: Pro 100 €, Team 200 €, Enterprise 300 € pro Monat. Erster Monat 1 €, monatlich kündbar. Keine Gebühren pro Benutzer
Docuflair Redact	Docuflair	Produktseite: „per OCR und regelbasierter Erkennung, ohne Machine Learning“; Preisseite: „in jeder Edition eine intelligente KI-Analyse enthalten“; Dokumentation: Wörterbücher und Ausnahmelisten	Ja, laut Anbieter: Prüfung im Viewer; Export erst nach Freigabe durch autorisierte Mitarbeiter (Freigabe-Workflow ab Enterprise)	Laut Anbieter über 100 Formate, u. a. PDF, Word, Excel, PowerPoint, TIFF, JPG, PNG, E-Mail (MSG/EML)	On-Premises oder dedizierte Private Cloud (optional ab Enterprise)	Ja: ab 299 € pro Monat (Basis, jährliche Abrechnung)
Anonimatum	Politeia Soft	Muster, Wortlisten und kontextbezogene KI mit eigenen NLP-Modellen; visuelle Masken für Bereiche	Laut Anbieter: Vorschau und Prüfung des Ergebnisses vor der endgültigen Schwärzung	PDF, Word, PowerPoint und ZIP; OCR für Scans	SaaS-Webanwendung; Verarbeitung auf Servern in der EU	Nein, keine Preise auf der Website
Blackline AI	Ziller Beteiligungs UG (haftungsbeschränkt), Berlin	KI erkennt gewählte Kategorien (z. B. Namen, Beträge, IBAN, Adressen); OCR für Scans und Fotos	Laut Anbieter: Schwärzungen bei Bedarf manuell ergänzen oder entfernen	PDF, JPG oder PNG; Export als flaches PDF	Verarbeitung im Browser	Ja: kostenlos (3 Dokumente/Monat); Abos von 5,90 € bis 59,90 € pro Monat
anonymization.ai	Glanos GmbH	Automatische Erkennung personenbezogener, vertraulicher oder sonst sensibler Informationen; Ergebnis anonymisiert, pseudonymisiert oder geschwärzt	Optional: manueller Prüfschritt	Word, PowerPoint, Excel, PDF, Scans, E-Mails und weitere Formate	On-Premises oder SaaS in Deutschland	Keine Listenpreise; laut Anbieter Einstiegspakete unter 100 € pro Monat, Preis nach Seiten und Nutzern, auf Anfrage
Adobe Acrobat Pro	Adobe	Text und Bilder schwärzen, anwenden und ausgeblendete Informationen bereinigen; Suchen und Schwärzen in Acrobat Pro	Ja, der Nutzer markiert und wendet die Schwärzung selbst an	PDF	Desktop (Acrobat Pro)	Abo, monatlich oder jährlich; Preise auf adobe.com

Dieser Überblick beruht auf öffentlichen Informationen der Anbieter (siehe Quellen, abgerufen am 17. Oktober 2026). „Nicht angegeben“ bedeutet, dass die Information nicht auf der Quellseite steht. Es bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt.

Worauf achten?

Betriebsmodell: On-Premises ist laut Anbietern bei Docuflair und anonymization.ai möglich. Anonimatum ist eine SaaS-Webanwendung, Blackline AI verarbeitet im Browser, Acrobat Pro läuft als Desktop-Anwendung.
Dateiformate: Laut Anbietern verarbeitet Docuflair über 100 Formate, Anonify digitale und gescannte PDFs, Adobe Acrobat Pro PDF. Blackline AI nennt PDF, JPG und PNG.
Prüfschritt: Docuflair, Anonimatum, Blackline AI und anonymization.ai sehen laut Anbietern eine Prüfung oder manuelle Anpassung des Ergebnisses vor. Bei Anonify prüft eine Person die KI-Vorschläge vor dem Export.
Preismodell: Öffentliche Preise nennen Docuflair (ab 299 € pro Monat), Blackline AI (kostenlos bis 3 Dokumente/Monat, Abos ab 5,90 €) und Anonify (ab 100 € pro Monat). Anonimatum nennt auf der Quellseite keine Preise. anonymization.ai nennt Einstiegspakete unter 100 € pro Monat (Preis nach Seiten und Nutzern).

Vergleich speziell für IFG-Anfragen (Deutschland und Österreich)

Häufige Fragen

Welche Software gibt es zum Schwärzen von Dokumenten?

In diesem Überblick: Anonify, Docuflair Redact, Anonimatum, Blackline AI, anonymization.ai und Adobe Acrobat Pro. Adobe Acrobat Pro ist ein PDF-Editor mit Schwärzungsfunktion, die anderen Lösungen sind auf das Schwärzen oder Anonymisieren von Dokumenten ausgerichtet.

Wie unterscheiden sich die Lösungen im Betrieb?

Docuflair nennt On-Premises oder dedizierte Private Cloud (optional ab Enterprise), anonymization.ai On-Premises oder SaaS in Deutschland. Anonimatum ist laut Anbieter eine SaaS-Webanwendung mit Verarbeitung auf Servern in der EU, Blackline AI verarbeitet im Browser, Adobe Acrobat Pro läuft auf dem Desktop. Anonify wird bei Hetzner in Deutschland gehostet.

Gibt es bei allen Lösungen eine menschliche Prüfung?

Docuflair, Anonimatum, Blackline AI und anonymization.ai sehen laut eigenen Angaben eine Prüfung oder manuelle Anpassung vor. Bei Adobe Acrobat Pro markiert und wendet der Nutzer die Schwärzung selbst an. Bei Anonify prüft Ihr Team die KI-Vorschläge vor dem Export. Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Organisation.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Docuflair nennt über 100 Formate, anonymization.ai Word, PowerPoint, Excel, PDF, Scans und E-Mails, Anonimatum PDF, Word, PowerPoint und ZIP. Blackline AI nennt PDF, JPG und PNG, Adobe Acrobat Pro PDF. Anonify unterstützt digitale und gescannte PDFs.

Was kostet Schwärzungssoftware?

Docuflair nennt Preise ab 299 € pro Monat (Basis, jährliche Abrechnung). Blackline AI nennt einen kostenlosen Tarif mit 3 Dokumenten pro Monat und Abos von 5,90 € bis 59,90 € pro Monat. Anonify kostet ab 100 € pro Monat; der erste Monat kostet 1 €. Anonimatum nennt auf der Quellseite keine Preise. anonymization.ai nennt Einstiegspakete unter 100 € pro Monat (Preis nach Seiten und Nutzern). Adobe verweist auf adobe.com.

Wann darf bei einem IFG-Antrag Zugang zu personenbezogenen Daten gewährt werden?

Nach § 5 Abs. 1 Satz 1 IFG (Bund) darf der Zugang zu personenbezogenen Daten nur gewährt werden, soweit das Informationsinteresse des Antragstellers das schutzwürdige Interesse des Dritten am Ausschluss des Informationszugangs überwiegt oder der Dritte eingewilligt hat. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO dürfen nach Satz 2 nur übermittelt werden, wenn der Dritte ausdrücklich eingewilligt hat. Nach § 5 Abs. 4 IFG sind Name, Titel, akademischer Grad, Berufs- und Funktionsbezeichnung, Büroanschrift und -telekommunikationsnummer von Bearbeitern vom Informationszugang nicht ausgeschlossen, soweit sie Ausdruck und Folge der amtlichen Tätigkeit sind und kein Ausnahmetatbestand erfüllt ist. Ob ein Ausschlussgrund vorliegt, prüft Ihre Behörde im Einzelfall; sie kontrolliert auch das Ergebnis vor der Herausgabe.

Quellen

Docuflair: Redact (Produktseite): https://www.docuflair.com/de/pages/produkte/schwaerzung.html
Docuflair: Redact (Preise): https://www.docuflair.com/de/pages/preise/schwaerzung.html
Docuflair: Redact (Dokumentation, Schwärzen): https://docs.docuflair.com/de/redact/benutzer/schwaerzen/
Anonimatum (Produktseite, Englisch): https://anonimatum.com/en/
Anonimatum: Batch-Verarbeitung (Englisch): https://anonimatum.com/en/batch-processing/
Blackline AI: für den öffentlichen Sektor: https://blackline-documents.com/for/public-sector?hl=de
Blackline AI: Preise: https://blackline-documents.com/pricing
Blackline AI: Impressum: https://blackline-documents.com/imprint
Glanos: anonymization.ai (Englisch): https://www.glanos.de/anonymization-ai/
Adobe: PDF-Dateien schwärzen (Hilfeseite): https://helpx.adobe.com/de/acrobat/desktop/protect-documents/redact-pdfs/redact.html
Adobe: Acrobat-Abonnements und Preise: https://www.adobe.com/de/acrobat/pricing.html
§ 5 IFG (Bund): Schutz personenbezogener Daten: https://www.gesetze-im-internet.de/ifg/__5.html
Anonify: Preise: https://anonify.nl/de/preise
Anonify: Sicherheit: https://anonify.nl/de/sicherheit

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