Beveiliging en verwerking van documenten
Beoordeel de verwerking en eindcontrole vóór gebruik met gevoelige documenten
Anonify helpt bij het anonimiseren van PDF-documenten. Het platform wordt gehost bij Hetzner in Duitsland. Uw organisatie beoordeelt de verwerking, toegangsafspraken en openbaarmaking.
Beveiligingsmaatregelen
- Hosting bij Hetzner in Duitsland
- Toegang via gebruikersaccounts
- Menselijke controle van AI-voorstellen vóór export
- Bespreek bewaartermijnen en verwijdering vóór gebruik
- Gebruik een fictief voorbeeld voor een eerste test
Operationele controls
Toegangsbeheer
Spreek af wie binnen uw organisatie documenten mag uploaden, beoordelen en exporteren.
Eindcontrole
Een bevoegde medewerker controleert de voorstellen en het geëxporteerde document. Leg de openbaarmakingsbeslissing vast in uw eigen dossier.
Hosting
Het platform wordt gehost bij Hetzner in Duitsland. Vraag de actuele verwerkingsinformatie op voor uw beoordeling.
Verwerkingsafspraken
Bespreek de verwerkersovereenkomst, eventuele subverwerkers en verwijderafspraken vóór verwerking van gevoelige documenten.
Veelgestelde beveiligingsvragen
Waar wordt het platform gehost?
Gehost bij Hetzner in Duitsland. Stem toegang, opslag, verwijdering en back-ups af vóór gebruik van gevoelige documenten.
Worden klantdocumenten gebruikt voor modeltraining?
Nee. Klantdocumenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Bespreek opslag, verwijdering en back-upretentie vóór gebruik met gevoelige documenten.
Hoe regelen we toegang en eindcontrole?
Gebruik de gebruikersaccounts en maak binnen uw organisatie afspraken over bevoegde reviewers. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de eindcontrole.
Kunnen we verwerkingsinformatie opvragen?
Ja. Neem contact op om uw privacy-, beveiligings- en inkoopvragen te bespreken.
Beveiliging bespreken met uw FG of CISO?
Bespreek hosting, verwerking, toegangsafspraken en uw Woo-proces.