AVG-conforme anonimisering bij WOO-verwerking en documentpublicatie
Anonify helpt overheidsorganisaties persoonsgegevens te detecteren, te lakken en te verantwoorden. Zo voldoet u aan AVG-verplichtingen bij openbaarmaking, uitwisseling en archivering.
AVG in de anonimiseringsworkflow
Stap 1
Rechtmatige grondslag
Verwerking binnen mandaat WOO/uitvoering taak openbaar bestuur.
Stap 2
Dataminimalisatie
Alleen noodzakelijke velden en documenten verwerken.
Stap 3
Beveiliging
Toegangscontrole, versleuteling en logging (art. 32 AVG).
Stap 4
Verantwoording
Redactie- en exportbeslissingen worden vastgelegd in een auditlog: wie, wanneer, welke beslissing en welke Woo-grond, zonder de documenttekst zelf.
Veelgestelde vragen AVG en anonimisering
Dekt Anonify art. 25 AVG (privacy by design)?
Ja: minimale verwerking, standaard beveiliging en logging zijn ingebouwd.
Hoe gaan jullie om met inzageverzoeken?
Verwerking vindt plaats in uw procedure; wij leveren documentatie over verwerkersrol.
Verschil met WOO-lakken?
WOO regelt openbaarmaking; AVG vereist bescherming van persoonsgegevens. Beide gelden parallel.
AVG artikel 25: privacy by design
Anonify implementeert privacy by design door persoonsgegevens automatisch te detecteren en te lakken voordat documenten worden gedeeld of gepubliceerd.
- ✓Automatische detectie van persoonsgegevens
- ✓Privacy by default in het proces
- ✓Minimalisering van gegevensverwerking
AVG artikel 32: beveiliging van verwerking
Gehost bij Hetzner in Duitsland. Stem toegang, opslag, verwijdering en back-ups af vóór gebruik van gevoelige documenten.
- ✓Certificeringen van de infrastructuurleverancier moeten afzonderlijk worden beoordeeld en zijn geen certificering van Anonify zelf.
- ✓Gehost bij Hetzner in Duitsland. Stem toegang, opslag, verwijdering en back-ups af vóór gebruik van gevoelige documenten.
- ✓Europese datacenters
Menselijke beoordeling
Detectie van persoonsgegevens
AI-ondersteunde PDF-anonimisering met menselijke eindcontrole. Uw organisatie beslist wat openbaar mag worden.
Rechtmatige anonimisering
Lakken volgens AVG-richtlijnen met volledige traceerbaarheid
Veilige verwerking
Alle verwerking in beveiligde, gehoste omgevingen