Persoonsgegevens anonimiseren voor AVG-conforme publicatie en uitwisseling
Anonify helpt organisaties persoonsgegevens te detecteren, te lakken en te verantwoorden voordat documenten worden gedeeld, gepubliceerd of gearchiveerd.
AVG-workflow voor documentanonimisering
Stap 1
Inventarisatie van persoonsgegevens
Upload documenten en laat AI persoonsgegevens en identificatoren markeren volgens AVG-definitie.
Stap 2
Beoordeling en lakbesluit
Behandelaar of FG beoordeelt voorstellen en bepaalt welke gegevens worden gelakt of behouden.
Stap 3
Gecontroleerde export
Genereer een versie voor publicatie, uitwisseling of archivering met volledige logging.
Stap 4
Verantwoording en audit
Leg openbaarmakingsbeslissingen vast in uw eigen dossier.
AVG Artikel 25: Data Protection by Design
Anonify implementeert privacy by design principes door automatisch persoonsgegevens te detecteren en te anonimiseren voordat documenten worden gedeeld of gepubliceerd.
- ✓Automatische detectie van persoonsgegevens
- ✓Privacy by default implementatie
- ✓Minimalisering van gegevensverwerking
AVG Artikel 32: Beveiliging van Verwerking
Gehost bij Hetzner in Duitsland. Stem toegang, opslag, verwijdering en back-ups af vóór gebruik van gevoelige documenten.
- ✓Certificeringen van de infrastructuurleverancier moeten afzonderlijk worden beoordeeld en zijn geen certificering van Anonify zelf.
- ✓Gehost bij Hetzner in Duitsland. Stem toegang, opslag, verwijdering en back-ups af vóór gebruik van gevoelige documenten.
- ✓Europese datacenters
Menselijke beoordeling
Persoonsgegevens Detectie
AI-ondersteunde PDF-anonimisering met menselijke eindcontrole. Uw organisatie beslist wat openbaar mag worden.
Rechtmatige Anonimisering
Anonimisering volgens AVG-richtlijnen met volledige traceerbaarheid
Beveiligde Verwerking
Alle verwerking gebeurt in beveiligde hostingomgevingen
Begrippen bij AVG-anonimisering
Persoonsgegeven
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, BSN of contactgegevens.
Anonimisering
Verwijderen of onherkenbaar maken van persoonsgegevens zodat een persoon niet meer identificeerbaar is.
Data protection by design
Privacymaatregelen worden ingebouwd in het proces, niet achteraf toegevoegd.
Audittrail
Overzicht van wie welke wijziging heeft gedaan, wanneer en op welk document.
Veelgestelde vragen over AVG en anonimisering
Vervangt AI de verantwoordelijkheid van de organisatie?
Nee. AI ondersteunt detectie en voorstellen. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke lakbeslissing.
Hoe helpt Anonify bij AVG artikel 25?
Door persoonsgegevens vroeg in het proces te detecteren en te lakken voordat documenten worden gedeeld of gepubliceerd.
Waar worden documenten verwerkt?
Verwerking vindt plaats in beveiligde EU-hosting met toegangsbeheer en logging conform AVG artikel 32.
Kan de FG auditinformatie opvragen?
Redactie- en exportbeslissingen worden vastgelegd in een auditlog: wie, wanneer, welke beslissing en welke Woo-grond, zonder de documenttekst zelf. Beheerders zien het overzicht per organisatie en kunnen het als CSV exporteren. De registratie begint vanaf de ingebruikname van deze functie.
Test uw AVG-workflow met eigen documenten
Test gratis een document of plan een demo om processen, rollen en kwaliteitscontrole te bespreken.