Gemeentelijke WOO-workflow in de praktijk: rollen en overdracht

Hoe gemeenten WOO-intake, anonimisering, juridische toets en publicatie meestal verdelen.

Gepubliceerd 2026-06-15

Typische rollen

WOO-coördinator: termijn en dossieroverzicht. Behandelaar: documentselectie. Reviewer: lakbesluiten. FG: beleid en escalatie bij incidenten.

AI verkort de zoekfase. Reviewers besteden tijd aan juridische afweging, niet aan het vinden van elk e-mailadres in een PDF van 200 pagina's.

Gemeenten zoals Wijdemeren en Nijkerk werken met gestructureerde review en audit trail.

Start met één WOO-team en één documenttype (bijv. correspondentie-PDF's). Breid uit na meting van doorlooptijd.

Gebruik de gratis PDF-demo als benchmark vóór aanbesteding.

Praktische tips over WOO-verzoeken, anonimisering en compliance. Maandelijks, geen spam.