Klant Succesverhalen

De Uitdaging

Een grote Nederlandse gemeente had moeite met het verwerken van een toenemend volume WOO-verzoeken. Handmatige anonimisering kostte 4-6 uur per document, wat leidde tot aanzienlijke achterstanden en vertragingen bij openbare informatieverzoeken.

De Oplossing

De gemeente implementeerde Anonify's AI-gestuurde anonimiseringsplatform, waardoor hun team documenten 10x sneller kon verwerken met 95%+ nauwkeurigheid. Het geautomatiseerde systeem verwerkt bulkverwerkingen en integreert naadloos met hun bestaande documentbeheersysteem.

Resultaten

• Verwerkingstijd verminderd van 4-6 uur naar 20-30 minuten per document
• 500+ WOO-verzoeken maandelijks verwerkt zonder extra personeel
• 100% WOO- en AVG-compliance behaald
• Achterstand van openstaande verzoeken binnen 3 maanden geëlimineerd
• Verbeterde publieke tevredenheid met snellere reactietijden

De Uitdaging

Een provinciale overheid moest seizoensgebonden pieken in WOO-verzoeken aanpakken, soms 200+ verzoeken in één maand. Hun beperkte personeel kon niet opschalen om aan de vraag te voldoen, wat leidde tot compliance-risico's en vertraagde reacties.

De Oplossing

Anonify's schaalbare platform stelt de provincie in staat om onbeperkte documentvolumes aan te pakken. Het AI-systeem verwerkt documenten automatisch 24/7, en het team kan anonimiseringen snel beoordelen en goedkeuren via de intuïtieve interface.

Resultaten

• 200+ verzoeken in piekmaanden verwerkt zonder extra personeel aan te nemen
• Consistente reactietijd van 48 uur gehandhaafd, ongeacht volume
• Compliance-risico's verminderd met geautomatiseerde audit trails
• €50.000+ jaarlijks bespaard aan arbeidskosten
• Medewerkerstevredenheid verbeterd door repetitief handmatig werk te elimineren

De Uitdaging

Een overheidsministerie moest anonimiseringsprocessen standaardiseren over meerdere afdelingen. Inconsistente handmatige methoden leidden tot compliance-problemen en maakten het moeilijk om anonimiseringskwaliteit te volgen.

De Oplossing

Anonify bood een gecentraliseerd platform met gestandaardiseerde anonimiseringsregels. Alle afdelingen gebruiken nu hetzelfde AI-gestuurde systeem, wat consistente resultaten en volledige compliance met WOO- en AVG-vereisten waarborgt.

Resultaten

• Anonimisering gestandaardiseerd over 8 afdelingen
• Compliance-problemen geëlimineerd met geautomatiseerde kwaliteitscontroles
• Volledige audit trail gecreëerd voor alle verwerkte documenten
• Trainingstijd verminderd van weken naar uren
• 100% compliancepercentage behaald over alle afdelingen