Privacybeleid

Anonify B.V., geregistreerd aan De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Nederland ('wij', 'ons' of 'onze'), respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website (anonify.nl) bezoekt, onze diensten gebruikt of op enigerlei wijze met ons communiceert.

Door onze website of diensten te gebruiken, erkent u dat u dit Privacybeleid heeft gelezen en begrepen. Als u het niet eens bent met dit beleid, gebruik dan onze website of diensten niet.

Anonify B.V. is de gegevensverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Anonify B.V., De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Nederland

E-mail: info@anonify.nl

Telefoon: +316 22 73 16 98

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens afhankelijk van hoe u met ons communiceert:

Contactgegevens: Wanneer u contactformulieren invult, een demo aanvraagt of zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventuele berichtinhoud die u verstrekt.

Accountgegevens: Als u een account aanmaakt of ons platform gebruikt, verzamelen wij inloggegevens, gebruiksgegevens, factureringsgegevens en documenten die u uploadt voor verwerking.

Technische gegevens: Wij verzamelen automatisch bepaalde technische informatie, waaronder IP-adres, browsertype en -versie, apparaatinformatie, besturingssysteem, verwijzingsbron, bezochte pagina's, tijd en datum van bezoeken en andere gebruiksstatistieken.

Cookies en tracking: Wij gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Voor gedetailleerde informatie, zie ons Cookiebeleid.

Communicatierecords: Wij bewaren records van communicatie tussen u en ons team, inclusief e-mails, supporttickets en telefoongesprekslogs.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen onder de AVG:

Toestemming: Wanneer u expliciete toestemming verleent, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie of niet-essentiële cookies.

Uitvoering overeenkomst: Om onze contractuele verplichtingen na te komen wanneer u onze diensten gebruikt of een demo aanvraagt.

Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals belastingverplichtingen of het reageren op wettelijke verzoeken.

Gerechtvaardigd belang: Voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, zoals het verbeteren van onze diensten, het voorkomen van fraude, het waarborgen van beveiliging en het analyseren van websitegebruik. Wij wegen altijd onze belangen af tegen uw privacyrechten.

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: Om onze AI-anonimiseringsdiensten te verlenen, te onderhouden en te verbeteren, uw verzoeken te verwerken en uw account te beheren.

Communicatie: Om te reageren op uw vragen, klantenservice te bieden, dienstgerelateerde meldingen te verzenden en (met toestemming) marketingcommunicatie te verzenden.

Bedrijfsvoering: Om onze bedrijfsvoering te beheren, betalingen te verwerken, fraude te voorkomen, beveiliging te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Analyse en verbetering: Om websitegebruik te analyseren, gebruikersgedrag te begrijpen, onze diensten te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen.

Wettelijke naleving: Om te voldoen aan toepasselijke wetten, regelgeving, juridische processen of overheidsverzoeken.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het runnen van ons bedrijf, onderworpen aan strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de wet.

Accountgegevens: Bewaard voor de duur van uw account plus 7 jaar voor juridische en fiscale doeleinden.

Marketinggegevens: Bewaard totdat u toestemming intrekt of uitschrijft van communicatie.

Website-analyses: Bewaard tot 26 maanden.

Juridische documenten: Bewaard zoals vereist door de Nederlandse wet, doorgaans 7 jaar voor financiële administratie.

Na de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens veilig.

Wij implementeren uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

Versleuteling: Alle gegevens in transit worden versleuteld met TLS/SSL-protocollen. Gegevens in rust worden versleuteld met industrie-standaard versleuteling.

Toegangscontroles: Wij gebruiken op rollen gebaseerde toegangscontroles en beperken toegang tot persoonsgegevens tot alleen geautoriseerd personeel.

Veilige infrastructuur: Onze diensten worden gehost in ISO 27001 gecertificeerde Europese datacenters met fysieke beveiligingsmaatregelen.

Regelmatige beveiligingsaudits: Wij voeren regelmatig beveiligingsbeoordelingen en penetratietests uit.

Medewerkertraining: Alle medewerkers ontvangen privacy- en beveiligingstraining en zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Incidentrespons: Wij hebben procedures om datalekken te detecteren, te melden en te onderzoeken in overeenstemming met AVG-vereisten.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) in Europese datacenters.

Als wij gegevens buiten de EER moeten overdragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, of adequaatheidsbeslissingen van de Europese Commissie.

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen zonder adequate gegevensbeschermingswetten, tenzij wij passende waarborgen hebben geïmplementeerd.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt een kopie aanvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

Recht op rectificatie: U kunt correctie aanvragen van onjuiste of onvolledige gegevens.

Recht op gegevenswissing ('Recht om vergeten te worden'): U kunt verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen onder bepaalde omstandigheden.

Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken dat wij beperken hoe wij uw gegevens gebruiken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens aanvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketingdoeleinden.

Recht om toestemming in te trekken: Als verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via info@anonify.nl. Wij reageren binnen één maand. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website en diensten kunnen links bevatten naar websites van derden of integreren met diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. Wij raden u aan hun privacybeleid te lezen.

Wij gebruiken de volgende categorieën diensten van derden:

Analyseservices: Om websitegebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren.

Hostingservices: Om onze website en platform te hosten in veilige datacenters.

Betalingsverwerkers: Om betalingen veilig te verwerken.

E-mailservices: Om transactionele en marketing-e-mails te verzenden.

Alle dienstverleners van derden zijn contractueel gebonden om uw gegevens te beschermen en deze alleen te gebruiken voor gespecificeerde doeleinden.

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat wij gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op, en wij zullen stappen ondernemen om dergelijke informatie te verwijderen.

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door het bijgewerkte beleid op onze website te plaatsen met een nieuwe 'Laatst bijgewerkt'-datum.

Wij raden u aan dit Privacybeleid periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens beschermen.