Woo-termijnen: beslistermijn, verdaging en niet tijdig beslissen

Het bestuursorgaan beslist zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, gerekend vanaf de dag na die waarop het verzoek is ontvangen.Bron: Woo art. 4.4

Rijksoverheid.nl vat het zo samen: de gevraagde informatie moet binnen vier weken per e-mail of post worden ontvangen, en duurt het langer, dan moet dat worden gemeld.Bron: Rijksoverheid: Wet open overheid (Woo)

Het bestuursorgaan kan de beslissing voor ten hoogste twee weken verdagen als de omvang of de gecompliceerdheid van de informatie een verlenging rechtvaardigt.Bron: Woo art. 4.4

Van de verdaging wordt vóór de afloop van de eerste termijn schriftelijk gemotiveerd mededeling gedaan aan de verzoeker.Bron: Woo art. 4.4

Is toepassing gegeven aan artikel 4:8 van de Awb (zienswijze van een belanghebbende), dan wordt de termijn voor het geven van een beschikking opgeschort. De opschorting loopt vanaf de dag nadat het bestuursorgaan dat aan de verzoeker meedeelt, tot en met de dag waarop de belanghebbende een zienswijze naar voren heeft gebracht of de daarvoor gestelde termijn ongebruikt is verstreken.Bron: Woo art. 4.4, Awb art. 4:8

Eindigt de opschorting, dan doet het bestuursorgaan daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de verzoeker, met vermelding van de termijn waarbinnen de beschikking alsnog moet worden gegeven.Bron: Woo art. 4.4

Voor de stappen rond zienswijzen: zie het stappenplan voor het lakken van een Woo-besluit. Woo-besluit lakken: stappenplan

De Awb kent een dwangsom als een beschikking op aanvraag niet tijdig wordt gegeven (artikel 4:17, in paragraaf 4.1.3.2). Voor de Woo geldt dat niet: artikel 8.2 Woo bepaalt dat paragraaf 4.1.3.2 van de Awb niet van toepassing is op besluiten op grond van de Woo en op beslissingen op bezwaar tegen die besluiten.Bron: Woo art. 8.2, Awb art. 4:17

Wel kan beroep worden ingesteld tegen het niet tijdig nemen van een besluit. Is het beroep gegrond en is nog geen besluit bekendgemaakt, dan kan de bestuursrechter, als de omvang van het verzoek daartoe aanleiding geeft, de termijn bepalen waarbinnen het bestuursorgaan alsnog een besluit bekendmaakt.Bron: Woo art. 8.4

Welke stappen in uw situatie mogelijk zijn, hangt af van de omstandigheden. Laat u daarover adviseren.

Is een verzoek te algemeen geformuleerd, dan vraagt het bestuursorgaan binnen twee weken na ontvangst de verzoeker om het te preciseren en is het de verzoeker daarbij behulpzaam.Bron: Woo art. 4.1

Veel tijd gaat in de praktijk zitten in het beoordelen en lakken van documenten. Een vaste werkwijze helpt om binnen de termijn te blijven. Woo-checklist voor de publicatieversie

Anonify doet AI-suggesties voor te lakken passages; een medewerker beoordeelt en beslist. PDF-anonimisering